ZeitProFunktionen
Von der Stempeluhr bis zum Lohnexport. Was das Gesetz verlangt, steckt schon in Basis; Schichtplanung, Projekte, Lohn & DATEV und Gleitzeit buchen Sie als Modul dazu. Im 30-Tage-Test ist alles frei.
Zeiterfassung
Stempeluhr
Tablet oder PC als Terminal: Anmelden per PIN oder Chipkarte, Kommen, Gehen und Pausen mit einem Fingertipp. Mehr zur Stempeluhr
Mobile Zeiterfassung
Stempeln am eigenen Telefon – für Außendienst, Baustelle und Homeoffice. Als App auf dem Startbildschirm, ohne App-Store. Mehr zur App
Ohne Internet
Fällt die Verbindung aus, stempelt das Terminal per Chipkarte weiter und gleicht später ab – mit der Originalzeit, nicht der Zeit des Abgleichs.
Anwesenheit
Wer ist da, wer in Pause, wer fehlt? Die Übersicht am Terminal und in der Verwaltung zeigt es in Echtzeit.
Vergessenes Ausstempeln
Wer vergisst, auszustempeln, wird erkannt. Das System legt einen Korrekturvorschlag an, den der Mitarbeiter selbst bestätigt.
Korrekturen mit Nachweis
Jede Änderung einer gebuchten Zeit läuft als Antrag mit Begründung und Genehmigung – und steht im Änderungsprotokoll.
Projekte & Baustellen
Beim Kommen das Projekt wählen, während der Schicht wechseln. Die Auswertung zeigt Stunden je Projekt und Mitarbeiter – mit geplanten Stunden und CSV für die Rechnung.
Pausen-Erinnerung
Wer seit fünfeinhalb Stunden am Stück arbeitet, sieht es am Handy – bevor aus der vergessenen Pause ein Verstoß wird.
Arbeitszeitgesetz
Pausen nach § 4 ArbZG
30 Minuten ab sechs, 45 Minuten ab neun Stunden – fehlende Pausen werden erkannt und angezeigt. Die Regeln im Detail
Ruhezeit nach § 5 ArbZG
Elf Stunden zwischen zwei Arbeitstagen: ZeitPro prüft das bei jedem Stempel.
Höchstarbeitszeit nach § 3 ArbZG
Mehr als zehn Stunden am Tag fallen auf, bevor sie zum Bußgeld werden.
Abwesenheiten & Planung
Urlaub
Anträge am Terminal, am Handy oder in der Verwaltung, Genehmigung durch Vorgesetzte, Resturlaub automatisch. Niemand genehmigt seinen eigenen Antrag.
Teamkalender
Wer ist wann weg? Mit Warnung, wenn in einer Abteilung zu viele gleichzeitig fehlen.
Krankmeldungen
Krankheitstage mit Erfassung der Entgeltfortzahlung nach EntgFG – als Gesundheitsdaten besonders geschützt.
Schichtplanung
Schichten planen und zuweisen, Mitarbeiter sehen ihren Plan am Terminal und am Handy.
Zuschläge
Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge werden aus den gebuchten Zeiten berechnet.
Gleitzeit & Überstunden
Arbeitszeitkonten, Gleitzeitkorridore und Überstunden je Mitarbeiter und Zeitmodell.
Auswertung & Lohn
Lohnexport
Monatsabschluss im Format für DATEV LODAS oder als CSV – mit Prüfung vor dem Export.
Steuerberater-Versand
Auf Wunsch geht die Monatsauswertung automatisch am Monatsersten per E-Mail an Ihre Kanzlei.
Compliance-Bericht
Alle ArbZG-Auffälligkeiten eines Zeitraums auf einen Blick – für Sie, den Betriebsrat oder die Prüfung.
Monatsnachweis zum Unterschreiben
Ein Blatt je Mitarbeiter und Monat: Beginn, Ende, Pausen und Dauer jedes Tages, mit Unterschriftszeilen – wie es der Zoll nach § 17 MiLoG sehen will.
Sicherheit & Datenschutz
Rollen & Rechte
Verwaltung, Vorgesetzte, Betriebsrat, Mitarbeiter: jeder sieht und darf nur, was seine Rolle vorsieht.
DSGVO eingebaut
Auskunft nach Art. 15 per Klick, Löschung nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen, Änderungsprotokoll. Mehr zum Datenschutz
Ihr Server oder unserer
Hosting in Deutschland oder komplett im eigenen Haus, ohne Verbindung nach außen. Mehr zu On-Premise
Gekoppelte Terminals
Stempeluhren werden einmal gekoppelt und lassen sich jederzeit sperren – ein verlorenes Tablet ist sofort ausgesperrt.
Mehrsprachig
Terminal und Verwaltung auf Deutsch, Englisch, Spanisch und Griechisch.
Betriebsratstauglich
Keine heimliche Leistungskontrolle, keine Datenübertragung zum Hersteller. Zeiterfassung & Betriebsrat
Import aus Excel
Mitarbeiter aus einer Tabelle übernehmen – mit Vorschau vor dem Anlegen und PIN-Liste zum Ausdrucken. Eingerichtet an einem Nachmittag.
Handy-Zugang für alle
Ein Klick, und jeder Mitarbeiter mit E-Mail-Adresse bekommt seinen Zugang zur App.
Ihre Daten gehören Ihnen
Alle Daten jederzeit als ZIP mit Excel-Tabellen herunterladen – für Steuerberater, Prüfung oder einen Wechsel. Ohne Anfrage bei uns.
Probieren Sie ZeitPro 30 Tage kostenlos
Voller Funktionsumfang, keine Zahlungsdaten, keine automatische Verlängerung. Wenn es nicht passt, endet der Test von selbst.