ZeitProStundenzettel-Generator
Zeiten eintragen, fertig: Der Generator rechnet Pausen und Summe aus und erzeugt einen sauberen Stundenzettel als PDF und eine Excel-Datei. Kostenlos und ohne Anmeldung. Ihre Zeiten verlassen Ihren Rechner nicht – alles rechnet direkt in Ihrem Browser.
So füllen Sie den Stundenzettel aus
- Monat und Jahr wählen – der Generator legt für jeden Tag eine Zeile an, Wochenenden sind hervorgehoben.
- Je Arbeitstag Beginn, Ende und die Pause in Minuten eintragen. Die Arbeitszeit erscheint sofort.
- Optional ein Monats-Soll eintragen, dann sehen Sie die Differenz als Plus- oder Minusstunden.
- Auf Als PDF oder Als Excel tippen – die Datei landet in Ihrem Download-Ordner.
Was auf einen Stundenzettel gehört
- Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit
- Dauer der Arbeitszeit ohne Pausen
- Pausen, damit sich § 4 ArbZG nachvollziehen lässt
- Unterschrift von Mitarbeiter und Arbeitgeber (üblich, nicht vorgeschrieben)
Für Minijobber und in den Branchen des § 2a SchwarzArbG muss die Aufzeichnung spätestens am siebten Tag nach der Arbeit vorliegen und zwei Jahre aufbewahrt werden (§ 17 Abs. 1 MiLoG). Mehr zur Zeiterfassungspflicht · Pausen & Ruhezeiten
Häufige Fragen
Ist der Stundenzettel-Generator kostenlos?
Ja, vollständig und ohne Anmeldung. Sie tippen Ihre Zeiten ein und laden das Ergebnis als PDF oder Excel-Datei (CSV) herunter. Es gibt keine Registrierung und keine E-Mail-Pflicht.
Werden meine Daten übertragen oder gespeichert?
Nein. Der Generator rechnet vollständig in Ihrem Browser. Ihre Namen und Zeiten verlassen das Gerät nicht – es wird nichts an einen Server gesendet und nichts gespeichert. Laden Sie die Seite neu, sind die Felder wieder leer.
Was muss ein Stundenzettel enthalten?
Mindestens Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit (§ 17 Abs. 1 MiLoG, § 16 Abs. 2 ArbZG). Der Generator ergänzt die Pausen und die Summe, damit sich auch § 4 ArbZG nachvollziehen lässt.
Wie werden Pausen und Überstunden berechnet?
Die Arbeitszeit je Tag ist Ende minus Beginn minus Pause. Der Generator bildet die Monatssumme; tragen Sie ein Monats-Soll ein, zeigt er die Differenz als Plus- oder Minusstunden.
Kann ich den Stundenzettel in Excel weiterbearbeiten?
Ja. Die CSV-Datei öffnet sich in Excel, LibreOffice oder Google Tabellen. Sie ist mit Semikolon getrennt und enthält die Zeiten als Uhrzeit und als Dezimalstunden.
Quellen: § 16 Abs. 2 ArbZG; § 4 ArbZG; § 17 Abs. 1 MiLoG; § 2a SchwarzArbG; BAG, Beschluss vom 13.09.2022 – 1 ABR 22/21. Stand: September 2026. Dieser Generator ersetzt keine Rechtsberatung.