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Zeiterfassung mit DATEV-Export

Am Monatsende gehen die Stunden zur Kanzlei – nicht als Stapel Zettel, sondern als Datei, die ihr Lohnprogramm einliest. ZeitPro erzeugt Bewegungsdaten für DATEV Lohn und Gehalt als ASCII-Datei und eine CSV im LODAS-Importlayout.

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Was übergeben wird

Die Zeiten entstehen beim Stempeln – der Export nimmt sie, wie sie im Nachweis stehen.

Bewegungsdaten (Lohn und Gehalt)

ASCII-Datei mit Personalnummer, Kalendertag, Lohnart, Stunden- und Tagesanzahl – über den ASCII-Import-Assistenten einzulesen.

LODAS-CSV

Dieselben Werte im LODAS-Importlayout, wenn die Kanzlei damit arbeitet.

Urlaub und Krankheit

Fehlzeiten gehen mit Ausfallschlüssel und Tagesanzahl mit – passend zu den Kalendertagen des Monats.

Zuschläge und Überstunden

Was die Lohnregeln ermittelt haben – Nacht, Sonntag, Feiertag, Mehrarbeit – landet auf der Lohnart, die Sie dafür hinterlegt haben.

Ihre Lohnartennummern

ZeitPro rät keine Nummern. Sie tragen die Ihrer Kanzlei ein; ohne Zuordnung entsteht keine Zeile.

Satzbeschreibung zum Download

Die Feldreihenfolge für den Import-Assistenten – einmal einrichten, danach läuft jeder Monat gleich.

So läuft der Monatswechsel

  1. Einmalig: Lohnartennummern und Ausfallschlüssel Ihrer Kanzlei eintragen und die Satzbeschreibung an die Kanzlei geben.
  2. Monat abschließen: Korrekturen sind erledigt, der Monat wird gesperrt – danach ändert sich nichts mehr unbemerkt.
  3. Datei erzeugen und der Kanzlei übergeben. Vorher zeigt eine Prüfung, was auffällt – etwa fehlende Personalnummern oder Stunden ohne Lohnart.

Ehrlich zur Einordnung

ZeitPro ist kein DATEV-Partnerprodukt und nicht von DATEV zertifiziert. Es schreibt Dateien in den dokumentierten Importformaten, die Lohn und Gehalt und LODAS einlesen. Welche Lohnarten und Schlüssel richtig sind, weiß Ihre Kanzlei – deshalb stellen Sie die Zuordnung dort ein, statt sich auf Vorgaben von uns zu verlassen. DATEV ist eine eingetragene Marke der DATEV eG. Es besteht keine Verbindung zwischen ZeitPro und der DATEV eG.

Wenn die Kanzlei etwas anderes nutzt

Für andere Lohnprogramme gibt es den allgemeinen Lohnexport als CSV mit Stamm- und Bewegungsdaten und eine Schnittstelle für ERP- und Lohnsysteme. Alle Funktionen · Preise

Häufige Fragen

Welche DATEV-Programme werden unterstützt?

ZeitPro erzeugt Bewegungsdaten für DATEV Lohn und Gehalt als ASCII-Datei und eine CSV im LODAS-Importlayout. Beides liest die Kanzlei über den jeweiligen Importweg ein – die Stunden müssen nicht abgetippt werden.

Muss ich Lohnarten einstellen?

Ja, einmalig. Die Lohnartennummern sind je Kanzlei und Mandant verschieden, deshalb gibt ZeitPro keine vor: Sie tragen die Nummern Ihrer Kanzlei ein und ordnen ihnen Arbeitsstunden, Überstunden und Zuschläge zu. Ohne Zuordnung entsteht lieber keine Zeile als eine mit geratener Nummer.

Was ist die Satzbeschreibung?

Für den ASCII-Import in Lohn und Gehalt legt die Kanzlei einmal eine Satzbeschreibung an, die sagt, in welcher Reihenfolge die Felder stehen. ZeitPro stellt diese Beschreibung passend zur erzeugten Datei zum Download bereit – einmal einrichten, danach läuft jeder Monat gleich.

Kommen Urlaub und Krankheit mit?

Ja. Fehlzeiten gehen mit Ausfallschlüssel und Tagesanzahl in die Bewegungsdaten, passend zu den Kalendertagen des Monats. Welche Schlüssel Ihre Kanzlei nutzt, stellen Sie in derselben Zuordnung ein.

Ist ZeitPro von DATEV zertifiziert?

Nein. ZeitPro ist kein DATEV-Partnerprodukt und nicht von DATEV zertifiziert. Es erzeugt Dateien in den offen dokumentierten Importformaten, die Lohn und Gehalt und LODAS einlesen können. DATEV ist eine Marke der DATEV eG; wir stehen in keiner Verbindung zu ihr.

Was, wenn meine Kanzlei ein anderes Programm nutzt?

Neben den DATEV-Formaten gibt es einen allgemeinen Lohnexport als CSV mit Stamm- und Bewegungsdaten sowie eine Schnittstelle für ERP- und Lohnsysteme. Damit lässt sich praktisch jedes Lohnprogramm beliefern.

Hinweis: Die erzeugten Formate folgen den offen dokumentierten Importwegen (ASCII-Import in Lohn und Gehalt, LODAS-Importlayout), Stand September 2026. Die endgültige Feldreihenfolge legt die Satzbeschreibung Ihrer Kanzlei fest.

Stunden ohne Abtippen zur Kanzlei

ZeitPro erzeugt die Datei am Monatsende – 30 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten.

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