ZeitProZeitPro als Alternative zu Clockify
Fangen wir mit dem an, was gegen uns spricht: Clockify ist bis zu fünf Nutzern kostenlos, ZeitPro bis zu dreien. Wer zu viert oder zu fünft arbeitet und nur Zeiten mitschreiben will, fährt dort günstiger. Diese Seite erklärt, warum ein deutscher Betrieb trotzdem hinsehen sollte – und wann nicht. Alle Angaben zu Clockify: öffentliche Preisseite, abgerufen am 20.09.2026.
Wo Clockify besser ist
Der Gratistarif. Fünf Nutzer statt drei, unbegrenztes Erfassen, Apps für Handy und Rechner, Berichte. Für ein kleines Team, das nur wissen will, wohin die Stunden gehen, ist das schwer zu schlagen.
Die Bandbreite. Projektbudgets, Ausgaben, Rentabilität, Prognosen, Anwesenheitsauswertungen, eine sehr weitgehende Schnittstelle, Single Sign-on, ein Prüfprotokoll im Enterprise-Tarif. ZeitPro ist schmaler und will es sein.
Weltweit einsetzbar. Mehrere Währungen, Zeitzonen, ein riesiges Ökosystem an Anbindungen. Wer Teams in mehreren Ländern hat, ist dort besser aufgehoben als bei einem Produkt, das auf das deutsche Arbeitszeitgesetz hin gebaut ist.
Und wo der Unterschied für einen deutschen Betrieb liegt
ZeitPro ist kein weltweites Zeiterfassungswerkzeug mit deutscher Oberfläche, sondern für die Pflicht aus § 16 Abs. 2 ArbZG und § 17 Abs. 1 MiLoG gebaut. Das merkt man an Dingen, die auf keiner Funktionsliste besonders aufregend aussehen und im Alltag alles ausmachen:
- Feiertage je Bundesland und feste Pausenregeln, die zu §§ 4 und 5 ArbZG passen.
- Monatsnachweis in der Form, die ein Steuerbüro erwartet, plus DATEV-Export.
- Terminal an der Wand mit PIN oder Chipkarte – für Küche, Werkstatt und Pflege, wo niemand eine App auf dem privaten Handy installieren will.
- Zwölf Sprachen am Terminal, jede Person stellt ihre eigene ein und sieht sie beim Anmelden sofort.
- Keine Überwachung. Keine Bildschirmfotos, keine Aktivitätsmessung. Was wir nicht anbieten, kann auch niemand von Ihnen verlangen.
- Auf Wunsch im eigenen Haus – Miete oder Einmalkauf auf Ihrem Server.
Preise nebeneinander
| Clockify | ZeitPro | |
|---|---|---|
| Kostenlos | bis 5 Nutzer; ohne Abwesenheiten, ohne Sperren von Einträgen, Schnittstelle auf 30 Anfragen je Stunde begrenzt | bis 3 Mitarbeiter, voller Funktionsumfang inkl. Urlaub, Monatsabschluss und DATEV-Export |
| Abrechnung | je Nutzer und Monat | je Größenstufe des Betriebs |
| Preis | Basic 3,99 €, Standard 5,49 €, Pro 7,99 €, Enterprise 11,99 € je Nutzer (jährliche Zahlung) | Basis 9 € (bis 5), 19 € (bis 15), 35 € (bis 30) im Monat |
| Beispiel 10 Mitarbeiter | Standard 54,90 € im Monat (10 × 5,49 €) | Basis 19 € im Monat |
| Deutsches Arbeitsrecht | nicht der Schwerpunkt eines weltweiten Produkts | der Anlass, aus dem es gebaut wurde |
| Überwachung | Bildschirmfotos, Aktivitätsmessung und GPS im Pro-Tarif verfügbar | gibt es nicht |
| Betrieb | Cloud; Wahl der Datenregion ab Pro | Server in Deutschland oder Ihr eigener |
Quelle für alle Clockify-Angaben: clockify.me/pricing, abgerufen am 20.09.2026. Die genannten Preise gelten bei jährlicher Zahlung; bei monatlicher Zahlung liegen sie höher. Funktionsumfang je Tarif laut der dortigen Vergleichstabelle. ZeitPro-Preise: unsere Preisseite, netto je Monat.
Eine Frage, die die Entscheidung meistens abkürzt
Stempeln Ihre Leute, oder tragen sie ein? Wer am Rechner sitzt und Projekte bucht, ist mit Clockify gut bedient – und im Gratistarif zu fünft sogar kostenlos. Wer morgens durch eine Werkstatttür geht, an einem Tablet auf „Kommen“ tippt und am Monatsende einen Nachweis unterschreibt, braucht das andere Werkzeug. Probieren Sie den Unterschied kostenlos aus: Stundenzettel-Generator, Dienstplan-Vorlage, Excel-Vorlage – alles ohne Konto.
Andere Anbieter im Vergleich
Dieselbe Machart, dieselbe Regel: jede Zahl mit Quelle und Abrufdatum, und ein eigener Abschnitt dazu, wo der andere besser ist.
- Crewmeister und ZeitPro im Vergleich
- Clockodo und ZeitPro im Vergleich
- Timebutler und ZeitPro im Vergleich
Häufige Fragen
Was kostet Clockify?
Der Gratistarif ist kostenlos für bis zu 5 Nutzer. Darüber: Basic 3,99 €, Standard 5,49 €, Pro 7,99 € und Enterprise 11,99 € je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung – bei monatlicher Zahlung jeweils etwa einen Euro mehr. Quelle: clockify.me/pricing, abgerufen am 20.09.2026.
Ist Clockifys Gratistarif besser als der von ZeitPro?
Für die reine Nutzerzahl ja: 5 statt 3. Das sagen wir so deutlich, weil es stimmt. Der Unterschied liegt woanders – im Gratistarif von Clockify fehlen Abwesenheiten, das Sperren von Zeiteinträgen und die Genehmigungsschritte; die Schnittstelle ist auf 30 Anfragen je Stunde begrenzt. Bei ZeitPro sind bis 3 Mitarbeiter alle Funktionen frei, einschließlich Urlaub, Monatsabschluss und DATEV-Export.
Erfüllt Clockify die deutsche Zeiterfassungspflicht?
Aufzeichnen lässt sich damit selbstverständlich, und eine Stempeluhr-Ansicht („Kiosk“) gibt es. Was ein deutscher Betrieb darüber hinaus braucht, ist aber nicht der Schwerpunkt eines weltweiten Produkts: Feiertage je Bundesland, die Regeln aus §§ 3 bis 5 ArbZG, der Monatsnachweis in der Form, die Ihr Steuerbüro kennt, und ein DATEV-Export. Prüfen Sie das für Ihren Fall – wir behaupten nicht, dass Clockify das nicht könne, sondern dass es dafür nicht gebaut wurde.
Was ist mit Bildschirmfotos und Standortverfolgung?
Clockify führt im Pro-Tarif Aktivitätsüberwachung, Bildschirmfotos, GPS-Verfolgung und Fotoaufnahme am Kiosk auf. Das sind zubuchbare Funktionen, niemand muss sie einschalten. Für deutsche Betriebe ist trotzdem wichtig: solche Überwachung ist mitbestimmungspflichtig (§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG) und datenschutzrechtlich heikel. ZeitPro bietet sie nicht an – bewusst nicht.
In welcher Sprache bekomme ich Hilfe?
Clockify ist ein internationales Produkt; Oberfläche und Unterstützung sind englischsprachig geprägt. ZeitPro wird auf Deutsch entwickelt und unterstützt, und das Terminal spricht zwölf Sprachen, damit Ihre Mitarbeiter in ihrer eigenen stempeln können.
Wo liegen die Daten?
Bei Clockify ist die Wahl der Datenregion laut Preisseite erst ab dem Pro-Tarif enthalten. ZeitPro läuft auf Servern in Deutschland oder auf Ihrem eigenen Server – jede Instanz gehört zu genau einem Kunden.
Hinweis: Clockify ist eine Marke der CAKE.com Inc. Wir stehen mit dem Unternehmen in keiner geschäftlichen Beziehung. Angaben: clockify.me/pricing, abgerufen am 20.09.2026; Preise und Leistungen können sich seitdem geändert haben. Maßgeblich ist immer das Angebot des Anbieters.