ZeitProZeitPro als Alternative zu Crewmeister
Crewmeister ist eine gute, etablierte Zeiterfassung – wir sind nicht angetreten, um das zu bestreiten. Die beiden Produkte rechnen nur unterschiedlich ab, und für kleine Betriebe macht das den Unterschied. Diese Seite sagt auch, wo Crewmeister besser ist. Alle Zahlen zu Crewmeister stammen aus der öffentlichen Preisseite des Anbieters, abgerufen am 20.09.2026.
Der Unterschied in einem Satz
Crewmeister berechnet pro Nutzer und Monat. ZeitPro berechnet nach Größenstufe des Betriebs – und bis einschließlich drei Mitarbeitern gar nichts. Wer wächst, zahlt bei uns erst an der nächsten Stufe mehr, nicht bei jeder Einstellung.
Preise nebeneinander
| Crewmeister | ZeitPro | |
|---|---|---|
| Abrechnung | je Nutzer und Monat | je Größenstufe des Betriebs |
| Einstieg | ab 1,50 € je Nutzer (Paket „Go“, jährliche Zahlung) – die Angabe bezieht sich laut Anbieter auf 50 Mitarbeiter | 9 € im Monat für bis zu 5 Mitarbeiter |
| Kleine Betriebe | kein dauerhaft kostenloses Paket; 14 Tage Testphase ohne Zahlungsdaten | bis 3 Mitarbeiter dauerhaft kostenlos, voller Funktionsumfang |
| Beispiel 50 Mitarbeiter | rechnerisch 75 € im Monat (50 × 1,50 €, jährliche Zahlung) | 59 € im Monat (Stufe bis 60), ohne Jahresnachlass gerechnet |
| Schichtplanung | ab 2 € je Nutzer und Monat zusätzlich | Modul, 29 € im Monat in dieser Stufe |
| DATEV | ab 0,60 € je Nutzer und Monat, offiziell lizenzierter DATEV-Partner | Modul „Lohn & DATEV“; Export im DATEV-Format, kein zertifiziertes Partnerprodukt |
| Betrieb | Cloud, Server in deutschen Rechenzentren | unsere Server in Deutschland oder Ihr eigener Server |
Quelle für alle Crewmeister-Angaben: crewmeister.com/de/preise, abgerufen am 20.09.2026. Preise verstehen sich dort zzgl. MwSt.; die Paketpreise werden als „ab“-Preise genannt und hängen nach Angabe des Anbieters von Nutzerzahl, Funktionen und Zahlweise ab. Prüfen Sie den für Sie gültigen Preis bitte beim Anbieter – wir können ihn nicht für Sie verhandeln. ZeitPro-Preise: unsere Preisseite, netto je Monat.
Wo Crewmeister besser ist
DATEV. Crewmeister ist offiziell lizenzierter DATEV-Partner. ZeitPro erzeugt eine Datei im DATEV-Format, ist aber kein zertifiziertes Partnerprodukt – das steht auch auf unserer eigenen DATEV-Seite. Wenn Ihre Steuerkanzlei ausdrücklich ein lizenziertes Produkt verlangt, ist das ein handfester Grund gegen uns.
Erfahrung und Größe. Crewmeister gibt es seit 2015 und nennt über 18.000 Kundenunternehmen, mit Telefonnummer, kostenloser Einführung und Beratungsgespräch. ZeitPro ist jung und wird von einem kleinen Team gebaut. Wer einen großen, erprobten Anbieter mit Telefon-Hotline möchte, trifft dort die sicherere Wahl.
Bei vielen Mitarbeitern relativiert sich der Preis. Der Preis je Nutzer sinkt bei Crewmeister mit der Betriebsgröße. Wer 150 Leute beschäftigt, sollte beide Angebote konkret rechnen lassen, statt sich auf die Beispielrechnung oben zu verlassen.
Wofür wir ZeitPro gebaut haben
- Bis 3 Mitarbeiter dauerhaft kostenlos – ohne Frist, ohne Zahlungsdaten, mit allen Funktionen. Genau die Betriebe, für die sich ein Preis pro Kopf am wenigsten lohnt.
- Ein Preis für die Stufe. Der vierte, fünfte Mitarbeiter kostet innerhalb der Stufe nichts extra.
- Alle Preise stehen öffentlich – für jede Größenstufe, nicht nur als „ab“-Preis.
- Auf Wunsch im eigenen Haus. Miete oder Einmalkauf, auf Ihrem Server.
- Stempeln ohne Netz. Fällt am Handy die Verbindung aus, wird die Buchung gemerkt und später nachgereicht – sichtbar gekennzeichnet, nicht heimlich.
- Zwölf Sprachen am Terminal, und jeder Mitarbeiter stellt seine eigene ein.
Selbst ausprobieren, ohne etwas zu entscheiden
Bevor Sie Anbieter vergleichen, probieren Sie das, was Sie täglich brauchen: unsere kostenlosen Werkzeuge laufen ohne Konto im Browser – Stundenzettel-Generator, Dienstplan-Vorlage und Excel-Vorlage mit Formeln. Wenn Ihnen die Handschrift gefällt, ist ZeitPro derselbe Gedanke, nur vollständig.
Andere Anbieter im Vergleich
Dieselbe Machart, dieselbe Regel: jede Zahl mit Quelle und Abrufdatum, und ein eigener Abschnitt dazu, wo der andere besser ist.
- Clockodo und ZeitPro im Vergleich
- Clockify und ZeitPro im Vergleich
- Timebutler und ZeitPro im Vergleich
Häufige Fragen
Was kostet Crewmeister?
Nach eigenen Angaben ab 1,50 € pro Nutzer und Monat für das Paket „Go“, ab 2 € für „Easy“ und ab 3 € für „Pro“ – jeweils bei jährlicher Abrechnung, zzgl. MwSt. Der Schichtplaner kostet ab 2 € je Nutzer und Monat zusätzlich, die DATEV-Anbindung ab 0,60 €. Crewmeister schreibt selbst dazu, dass sich der Einstiegspreis von 1,50 € auf einen Betrieb mit 50 Mitarbeitern bezieht; für kleinere Teams wird der Preis je Nutzer höher. Quelle: crewmeister.com/de/preise, abgerufen am 20.09.2026.
Ist ZeitPro günstiger als Crewmeister?
Das hängt an der Betriebsgröße, und pauschal lässt es sich nicht sagen. Bei 50 Mitarbeitern kostet Crewmeister Go rechnerisch 75 € im Monat (50 × 1,50 €), ZeitPro Basis in der Stufe bis 60 Mitarbeiter 59 € – und das ist der Monatspreis ohne den Jahresnachlass, also der ungünstigere von unseren beiden. Bis 3 Mitarbeiter kostet ZeitPro nichts, Crewmeister bietet in dieser Größe kein dauerhaft kostenloses Paket an. Bei 10 oder 20 Mitarbeitern nennt Crewmeister öffentlich keinen konkreten Preis, sondern ein Beratungsgespräch – rechnen Sie also selbst nach, wenn Sie ein Angebot haben.
Worin ist Crewmeister besser?
In zwei Punkten, die wir nicht kleinreden: Crewmeister ist offiziell lizenzierter DATEV-Partner; ZeitPro erzeugt eine DATEV-Datei, ist aber kein zertifiziertes Partnerprodukt. Und Crewmeister ist seit 2015 am Markt und nennt über 18.000 Kundenunternehmen, mit Telefonnummer, kostenloser Einführung und Beratungsgespräch. Wer das braucht, ist dort besser aufgehoben. ZeitPro ist jung.
Kann ich meine Daten von Crewmeister zu ZeitPro mitnehmen?
Die Mitarbeiterstammdaten ja – ZeitPro importiert eine CSV-Liste mit Namen, Personalnummern und Abteilungen. Für bereits erfasste Zeiten gilt: Was Sie aus Ihrem bisherigen System exportieren können, lässt sich in der Regel einlesen; eine fertige Ein-Klick-Übernahme speziell für Crewmeister gibt es nicht. Ihre alten Aufzeichnungen müssen Sie ohnehin zwei Jahre aufbewahren (§ 17 Abs. 1 MiLoG) – heben Sie den Export des alten Systems auf.
Kann ich ZeitPro auf dem eigenen Server betreiben?
Ja. ZeitPro läuft auf unseren Servern in Deutschland oder in Ihrem Haus – zur Miete oder als Einmalkauf. Crewmeister ist ein reines Cloud-Produkt mit Servern in deutschen Rechenzentren. Wenn Ihre IT-Richtlinie oder Ihr Betriebsrat verlangt, dass die Daten das Haus nicht verlassen, ist das der entscheidende Unterschied.
Zahlt man bei ZeitPro auch pro Mitarbeiter?
Nein. Der Preis richtet sich nach der Größenstufe des Betriebs. Innerhalb einer Stufe kostet ein neuer Kollege nichts extra – bei einem Preis pro Kopf steigt die Rechnung mit jeder Einstellung.
Hinweis: Crewmeister ist eine Marke der Crewmeister GmbH, DATEV eine Marke der DATEV eG. Wir stehen mit keinem der beiden Unternehmen in einer geschäftlichen Beziehung. Angaben zu Crewmeister: crewmeister.com/de/preise, abgerufen am 20.09.2026; Preise und Leistungen können sich seitdem geändert haben. Maßgeblich ist immer das Angebot des jeweiligen Anbieters.