ZeitProZeitPro als Alternative zu Timebutler
Timebutler und ZeitPro sind sich ähnlicher als die meisten Paare auf diesen Vergleichsseiten: beide aus Deutschland, beide für Betriebe, beide mit Urlaub, Schichten und DATEV. Der Unterschied ist die Art zu zahlen – ein Festpreis für alles gegen Grundpreis plus das, was Sie wirklich nutzen. Welche der beiden günstiger ist, hängt davon ab, wie viel Sie brauchen. Wir haben es ausgerechnet, auch da, wo es gegen uns ausgeht. Angaben zu Timebutler: öffentliche Preisseite, abgerufen am 20.09.2026.
Die Rechnung bei 25 Mitarbeitenden
| Wenn Sie brauchen … | Timebutler | ZeitPro |
|---|---|---|
| nur Arbeitszeiterfassung | 59,95 € (alles inklusive) | 35 € – Basis |
| Zeiterfassung + Schichtplanung | 59,95 € | 52 € |
| Zeiterfassung + Schichten + DATEV | 59,95 € | 69 € |
| alles, was es gibt | 59,95 € | 85 € – Komplett |
Netto je Monat. Timebutler-Wert aus dem Rechner der Preisseite für 25 Mitarbeitende, abgerufen am 20.09.2026; laut Anbieter gilt bis 35 Personen ein Festpreis, darüber 1,39 € je weiterer Person. ZeitPro-Werte aus der Größenstufe „bis 30 Mitarbeiter“, Monatspreis ohne Jahresnachlass. Ab der dritten Zeile ist Timebutler günstiger – bei vollem Funktionsumfang deutlich.
Wo Timebutler besser ist
Ein Preis, keine Rechnerei. Alle Funktionen sind drin. Sie müssen nie überlegen, ob sich ein Modul lohnt, und die Rechnung bleibt gleich, wenn der Bedarf wächst. Das ist ein echter Vorteil, kein Nachteil in Verkleidung.
Erfahrung. Über 22 Jahre am Markt, mehr als 12.000 Unternehmen, über 350.000 aktive Nutzerinnen und Nutzer – eigene Angaben, aber in dieser Größenordnung überprüfbar bekannt. ZeitPro ist jung.
Sechs Wochen testen, ohne Kreditkarte und mit automatischem Ende. Das ist die längste Testphase, die uns in diesem Feld begegnet ist.
Digitale Personalakte. Haben wir nicht. Wenn Sie Verträge, Bescheinigungen und Unterlagen beim selben Anbieter führen wollen, ist das ein Grund, sich gegen uns zu entscheiden.
Wo ZeitPro den Unterschied macht
- Bis 3 Mitarbeiter dauerhaft kostenlos, mit vollem Funktionsumfang. Für den Handwerksbetrieb mit zwei Gesellen entfällt die Frage nach dem Preis ganz.
- Nur zahlen, was Sie nutzen. Wer keine Schichtpläne schreibt, zahlt auch nichts dafür – bei reiner Zeiterfassung ist das bei 25 Leuten ein Unterschied von rund 25 € im Monat.
- Im eigenen Haus. Miete oder Einmalkauf auf Ihrem Server; eine Instanz gehört immer genau einem Kunden. Timebutler ist ein Cloud-Dienst mit Hosting in der EU.
- Stempeln ohne Netz. Fällt die Verbindung aus, merkt sich das Handy die Buchung und reicht sie nach – sichtbar gekennzeichnet, nie heimlich rückdatiert.
- Zwölf Sprachen am Terminal, jede Person stellt ihre eigene ein und findet sie beim nächsten Anmelden vor.
Eine Empfehlung, auch wenn sie uns Kunden kostet
Wenn Sie über zwanzig Leute beschäftigen und ohnehin alles brauchen – Zeiterfassung, Urlaub, Schichten, DATEV, Personalakte – dann rechnen Sie ernsthaft mit dem Festpreis. Wenn Sie ein kleiner Betrieb sind, nur die Arbeitszeit nachweisen müssen oder die Daten im eigenen Haus behalten wollen, sind wir die passendere Wahl. Beides lässt sich ohne Verpflichtung prüfen: unsere Preise stehen vollständig öffentlich, und die kostenlosen Werkzeuge laufen ohne Konto.
Andere Anbieter im Vergleich
Dieselbe Machart, dieselbe Regel: jede Zahl mit Quelle und Abrufdatum, und ein eigener Abschnitt dazu, wo der andere besser ist.
- Crewmeister und ZeitPro im Vergleich
- Clockodo und ZeitPro im Vergleich
- Clockify und ZeitPro im Vergleich
Häufige Fragen
Was kostet Timebutler?
Timebutler nennt einen Festpreis für Teams bis 35 Personen; jedes weitere Teammitglied kostet 1,39 € im Monat. Der Rechner auf der Preisseite zeigte beim Abruf für ein Team mit 25 Mitarbeitenden 59,95 € im Monat, zzgl. MwSt. Alle Funktionen sind eingeschlossen; getestet wird sechs Wochen ohne Kreditkarte, die Testphase läuft automatisch aus. Quelle: timebutler.de/preise, abgerufen am 20.09.2026.
Ist ZeitPro günstiger als Timebutler?
Nur wenn Sie nicht alles brauchen – und das sagen wir bewusst so herum. Bei 25 Mitarbeitenden kostet Timebutler 59,95 € im Monat, und darin ist alles enthalten. ZeitPro Basis kostet in der Stufe bis 30 Mitarbeiter 35 €; mit Schichtplanung und „Lohn & DATEV“ sind es 69 €, mit dem Komplett-Paket 85 €. Wer also Zeiterfassung und Schichtplanung und DATEV braucht, zahlt bei Timebutler weniger. Wer nur die Arbeitszeit erfassen muss, bei uns.
Worin ist Timebutler besser?
In drei Punkten. Erstens Erfahrung: nach eigenen Angaben über 22 Jahre am Markt, mehr als 12.000 Unternehmen und über 350.000 aktive Nutzerinnen und Nutzer. Zweitens die sechswöchige Testphase – länger als bei den meisten Anbietern und deutlich länger als üblich. Drittens die digitale Personalakte: die hat ZeitPro nicht, und wer Mitarbeiterunterlagen an einem Ort führen will, findet sie dort.
Was kann ZeitPro, das Timebutler nicht hat?
Den Betrieb auf dem eigenen Server – als Miete oder Einmalkauf, wenn die Daten das Haus nicht verlassen sollen. Dazu einen dauerhaft kostenlosen Bereich bis drei Mitarbeiter, das Stempeln im Funkloch mit späterem Nachreichen und zwölf Sprachen am Terminal, die jede Person für sich einstellt.
Für welche Betriebsgröße lohnt sich was?
Grob gesagt: Bis drei Mitarbeiter ist ZeitPro kostenlos, da stellt sich die Frage nicht. Zwischen vier und etwa fünfzehn Leuten sind wir mit reiner Zeiterfassung meist günstiger. Ab etwa zwanzig Personen mit vollem Funktionsumfang wird der Festpreis von Timebutler attraktiv, weil er auch bei wachsendem Team lange gleich bleibt. Rechnen Sie beides mit Ihrer tatsächlichen Zahl nach.
Kann ich Daten mitnehmen?
Mitarbeiterstammdaten importiert ZeitPro als CSV. Für erfasste Zeiten gilt: was Sie aus dem alten System exportieren können, lässt sich in der Regel einlesen – eine fertige Übernahme speziell für Timebutler gibt es nicht. Heben Sie den Export Ihres bisherigen Systems auf; aufzubewahren sind die Aufzeichnungen ohnehin zwei Jahre (§ 17 Abs. 1 MiLoG).
Hinweis: Timebutler ist eine Marke der Timebutler GmbH, DATEV eine Marke der DATEV eG. Wir stehen mit keinem der Unternehmen in einer geschäftlichen Beziehung. Angaben: timebutler.de/preise, abgerufen am 20.09.2026; Preise und Leistungen können sich seitdem geändert haben. Maßgeblich ist immer das Angebot des Anbieters.